Pengunaan email yang baik dan benar

saat ini email merupakan salah satu cara berkomunikasi dalam dunia ,sebenarnya pengunaan email ditujukan untuk menganti atau memudahkan pengunaan surat , namun seringkali email disalah gunakan untuk berbagai hal misalnya saja untuk mengirimkan berita - berita yg bersifat spam / sampah untuk orang lain , untuk suatu modus dalam penipuan atau untuk sekedar chat .

seharusnya email digunakan seperti surat digunakan bukan untuk tujuan lainnya misalnya saja mengunakan email untuk chat padahal saat ini sudah banyak media chat yg ada misalnya melalui msn , yahoo , gtalk atau facebook , sebagai contoh hanya mengirimkan mengirimkan " hai apa kabar ? " lalu dibalas oleh temean kita beberapa menit kemudian "baik , bagaimana dengan mu ?" dan kemudian pembicaran berlanjut , sebaiknya email tidak digunakan seperti itu
gunakan media chat untuk hal seperti itu ,

berikut ini adalah etika dalam email

1. Jika seseorang bertanya kepada banyak orang , hanya orang itu yang perlu tahu jawabannya jadi gunakan lah gunakanlah replay bukan replay all , karena kadang orang lain akan merasa terganggu saat emailnya hanya dipenuhi oleh replay dari orang lain seperti ini
   
2. jangan pernah mengirimkan email yang berisi banyak pertanyaan tanpa mencoba mencarinya terlebih dahulu di internet gunakan lah google , bing , atau media search engine lainnya
   
3. jangan mengirimkan email pertanyaan ke sesorang jika ada kesempatan yang cukup bagus Anda dapat menjawabnya sendiri.
4. saat menbalas email dari seseorang teman jangan lah langsung membalas dengan pertanyaan baru , tapi jawab terlebih dahulu pertanyaan teman anda baru kemudian bertanya , ingat bahwa anda tidak sedang berbicara meskipun itu baru saja di kirim beberapa menit lalu
   
5. Ketika menjawab pertanyaan seseorang yang bertanya kepada Anda, pastikan itu bukan satu-satunya pertanyaan yang dia ajukan kepada Anda jika ada beberapa pastikan menjawab seluruhnya .
6. Jika anda tidak menciptakan dialog, jangan tekan send (yaitu, mengajukan pertanyaan tambahan atau menawarkan tambahan pikiran yang sesungguhnya) perlu diingat anda menciptakan dialog bukan berbicara langsung jadi tetap gunakan aturan pembicaraan tak langsung .
7. Email adalah tentang menjaga sebuah dialog jikaitu harus berhenti biarkan saja
   
8. menulis , membaca ulang email yang ditulis , periksa penerimanya kemudian baru lah kemudian mengirim