Selasa, 30 Maret 2010

Etiket mengunakan radio komunikasi

Radio digunakan sebagai alat perintah dan kontrol. Hal ini digunakan untuk menyampaikan informasi melintasi jarak yang jauh dan membuat koordinasi mungkin dengan cara yang sama seperti sinyal asap, cermin, pelari, dan sarana komunikasi kuno lainnya , dan saat alat komunikasi kuno lainya mulai tidak cocok lagi .

Radio komunikasi memiliki 2 jenis yaitu :
  1. VHF (Very High Frequency) radio: radio ini menggunakan Frekuensi Sangat Tinggi dan digunakan untuk berkomunikasi antara jarak pendek. umumnya jenis ini bekerja pada metode Line of Sight maksudnya harus berada dalam jarak pandang, yang berarti bahwa perangkat transmisi harus benar-benar melihat perangkat penerima dan harus ada tanpa ada penghalang di antara seperti gedung-gedung tinggi, pegunungan, dll
  2. HF ( High Frequency) Radio: ini mengirimkan sinyal radio pada Frekuensi Tinggi dan dimaksudkan untuk jarak yang lebih luas dan bahkan bisa berkomunikasi dengan stasiun yang memiliki jarak ribuan mil jauhnya.
Seperti alat lainnya ,Radio Komunikasi dapat disalahgunakan. Berikut adalah beberapa ide yang akan membantu Anda untuk menghindari menjadi sumber masalah bagi orang lain.

Efisiensi dalam penyampaian pesan di Radio

1. Tahu apa yang ingin Anda katakan sebelum Anda mengirim pesan melalui radio

2.
Jaga agar pesan tetap pendek dan sederhana
3. Hentikan transmisi sebelum mengirimkan pesan berikutnya
4. Ingat seluruh dunia adalah mendengarkan transmisi anda
5. Berbicara dengan jelas bukan berteriak
6. Tetap tenang dan berbicara dengan jelas
7.
Transmitions harus mencakup pengidentifikasi unit

Pengunaan Bahasa Dalam Radio

1. Gunakan Bahasa yang Jelas
  • Jangan menggunakan 10 kode - tidak dikenal baik oleh semua petugas pemadam kebakaran dan dapat berbeda antara yurisdiksi.
2. Gunakan pengidentifikasi lokasi atau judul fungsional
  • Contoh lokasi - Divisi B, Drop Point 2, Staging Area, Helibase
  • Judul fungsional - Taskforce Leader, Medic, Operasi
3. Gunakan Alphabet yang mengandung bunyi
  • Lafal cenderung hilang dalam gelombang radio dan kalimat dapat dikomunikasikan dengan tidak tepat melalui radio.
  • Dengan menggunakan alfabet fonetik akan mengurangi kesalahan komunikasi sebagai contoh :
Letter Code Word Spoken as Letter Code Word Spoken as
A Alpha AL fah T Tango TANG go
B Bravo BRAH voh U Uniform YOU nee form
C Charlie CHAR lee V Victor VIK tah
D Delta DELL tah W Whisky Wiss key
E Echo ECK oh X X-Ray ECKS ray
F Foxtrot FOKS trot Y Yankee YANG key
G Golf GOLF Z Zulu ZOO loo
H Hotel hoh TEL 0 ZERO
I India IN dee ah 1 WUN
J Juliet JEW lee ETT 2 TOO
K Kilo KEY loh 3 THUH-REE
L Lima LEE mah 4 FO-WER
M Mike MIKE 5 FI-YIV
N November no VEM ber 6 SIX
O Oscar OSS cah 7 SEVEN
P Papa Pah PAH 8 AIT
Q Quebec keh BECK 9 NINER
R Romeo ROW me oh
S Sierra see AIR rah

4. Gunakan ekspresi standar
  • Ekspresi standar mengurangi jumlah waktu transmisi pada frekuensi dan mengurangi kebingungan dalam penyampaian informasi sebagai contoh :
Expression Meaning
Go ahead anda dapat memberikan pesan anda
Copy pesan diterima dan dimengerti
Say again mengulangi kembali pesan anda
Standby pesan diterima tetapi penerima tidak dapat langsung menjawab atau membutuhkan waktu
Affirmative Ya
Negative Tidak
Over Informasi diberikan dan menunggu jawaban
Out Transmisi gagal
Do You Copy Apakah anda mengerti , harap memberikan balasan
En Route Sumber daya menuju insiden
Unreadable digunakan saat sinyal yg diterima tidak jelas atau tidak dimengerti
Disregard digunakan jika anda Tidak memperhatikan lalu lintas radio terakhir



Sumber : howtodothings dan nifc

Sopan santun dalam SMS


saat ini handphone adalah media komunikasi yang telah begitu jamak dimilki semua orang , hampir semua orang memiliki handphone , salah satu layanan yang terdapat pada handphone yang disukai oleh kebanyakan orang adalah sms . sms memungkinkan seseorang mengirimkan pengiriman pesan pendek (juga dikenal sebagai pesan teks, atau dalam bahasa sehari-hari sering disebut SMS, teks atau bahkan txts) antar ponsel, perangkat genggam lainnya dan bahkan darat telepon. Istilah pesan teks dan varian yang lebih umum digunakan di Amerika Utara, Inggris, dan Filipina, sementara sebagian besar negara-negara lain lebih suka istilah SMS. Pesan teks sering digunakan untuk berinteraksi dengan sistem otomatis, seperti pemesanan produk dan layanan untuk telepon selular, atau berpartisipasi dalam kontes. Ada juga banyak layanan yang tersedia di Internet yang memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan teks gratis. Pesan-pesan ini juga digunakan untuk mengirim informasi mendesak dan menyampaikan pesan singkat yang dapat disampaikan dalam beberapa kata

Karena itu sms juga memiliki beberapa aturan yang harus diikuti saat mengirimkan pesan dan harus diingat. Dan harus diingat bahwa pesan sms ini umumnya panjang 160 karakter. Aturan ini adalah sebagai berikut:

  1. sangat penting untuk diketahui oleh Anda , bahwa Anda tidak boleh mengganggu, melecehkan , menyalahgunakan atau mengancam orang lain melalui layanan ini dan Anda sebaiknya tidak berpura-pura menjadi seseorang yang membahayakan atau sesorang yg memiliki kekuasaaan terntentu karena Anda mungkin akan menemukan bahwa anda dalam masalah besar dan mungkin polisi yang akan menjawab untuk pesan yang baru saja Anda dikirim untuk bersenang-senang. dan ada kemungkinan bahwa Anda dimasukan ke dalam penjara atau harus berurusan dengan hukum karena hal ini
  2. Saat mengirim sms itu harus di perhatikan bahwa Anda tidak menggunakan bahasa yang buruk , kasar atau cabul. Ketika anda melakukan hal semacam itu Anda dapat dinyatakan bersalah dan jika kata-kata anda sangat tidak menyenangkan anda juga dapat didenda untuk perbuatan tidak menyenangkan . Jadi saat mengirim sms orang tidak boleh menggunakan buruk, bahasa cabul atau tidak menyenangkan.
  3. Saat mengirimkan pesan sebaiknya Anda mengirimkan informasi pribadi dan rahasia sebagai pesan-pesan ini dapat dengan mudah dikirim ke orang lain atau bahkan dapat dicuri melalui sinyal sehingga harus dihindari bahwa informasi seperti nomer pin anda ,nomer rekeing bank dan informasi rahasia Anda yang lain sebaiknya anda tidak memberitahukannya melalui layanan ini
  4. Anda juga harus menahan diri Anda sendiri dari mengirimkan pesan tak berguna ke nomor yang tidak dikenal. Praktek ini disebut spam. Ini umumnya digunakan untuk mengirimkan iklan dan informasi publik lainnya .harus diperhatikan bahwa spamming dianggap sebagai salah satu jenis tindak kejahatan dan perusahaan penyedia layanan pun dapat mengambil tindakan tegas terhadap praktik ini dan jika dilaporkan dan dapat dibuktikan sebagai perbuatan tak menyenangkan anda juga dapat dilaporkan ke polisi dan harus menghadapi hukum . Dalam kasus seperti ini Anda juga dapat menggunakan nomor telepon Anda dan melaporkan jika ada penyalahgunaan seperti itu
  5. Dan harus diingat anda tidak boleh mengunakan layanan tersebut untuk kejahatan seperti kecurangan atau untuk publisitas karena jika tertangkap maka anda harus menghadapi konsekuensi serius
Banyak kasus telah terjadi dari berbagai negara di mana layanan ini digunakan untuk membantu bahkan untuk tindak kejahatan . Ada saat dimana layanan ini digunakan dalam keadaan darurat dan membantu orang lain sedangkan ditempat lain mereka juga digunakan untuk tindakan terorisme . Jadi sangat penting untuk mengikuti beberapa aturan sederhana dan membuat layanan ini berguna mungkin.

sumber : managementparadise

Senin, 29 Maret 2010

Pengunaan email yang baik dan benar





saat ini email merupakan salah satu cara berkomunikasi dalam dunia ,sebenarnya pengunaan email ditujukan untuk menganti atau memudahkan pengunaan surat , namun seringkali email disalah gunakan untuk berbagai hal misalnya saja untuk mengirimkan berita - berita yg bersifat spam / sampah untuk orang lain , untuk suatu modus dalam penipuan atau untuk sekedar chat .

seharusnya email digunakan seperti surat digunakan bukan untuk tujuan lainnya misalnya saja mengunakan email untuk chat padahal saat ini sudah banyak media chat yg ada misalnya melalui msn , yahoo , gtalk atau facebook , sebagai contoh hanya mengirimkan mengirimkan " hai apa kabar ? " lalu dibalas oleh temean kita beberapa menit kemudian "baik , bagaimana dengan mu ?" dan kemudian pembicaran berlanjut , sebaiknya email tidak digunakan seperti itu
gunakan media chat untuk hal seperti itu ,

berikut ini adalah etika dalam email
  1. Jika seseorang bertanya kepada banyak orang , hanya orang itu yang perlu tahu jawabannya jadi gunakan lah gunakanlah replay bukan replay all , karena kadang orang lain akan merasa terganggu saat emailnya hanya dipenuhi oleh replay dari orang lain seperti ini
  2. jangan pernah mengirimkan email yang berisi banyak pertanyaan tanpa mencoba mencarinya terlebih dahulu di internet gunakan lah google , bing , atau media search engine lainnya
  3. jangan mengirimkan email pertanyaan ke sesorang jika ada kesempatan yang cukup bagus Anda dapat menjawabnya sendiri.
  4. saat menbalas email dari seseorang teman jangan lah langsung membalas dengan pertanyaan baru , tapi jawab terlebih dahulu pertanyaan teman anda baru kemudian bertanya , ingat bahwa anda tidak sedang berbicara meskipun itu baru saja di kirim beberapa menit lalu
  5. Ketika menjawab pertanyaan seseorang yang bertanya kepada Anda, pastikan itu bukan satu-satunya pertanyaan yang dia ajukan kepada Anda jika ada beberapa pastikan menjawab seluruhnya .
  6. Jika anda tidak menciptakan dialog, jangan tekan send (yaitu, mengajukan pertanyaan tambahan atau menawarkan tambahan pikiran yang sesungguhnya) perlu diingat anda menciptakan dialog bukan berbicara langsung jadi tetap gunakan aturan pembicaraan tak langsung .
  7. Email adalah tentang menjaga sebuah dialog jikaitu harus berhenti biarkan saja
  8. menulis , membaca ulang email yang ditulis , periksa penerimanya kemudian baru lah kemudian mengirim

Kamis, 25 Maret 2010

Etika dalam Chat



Internet chatroom tetap menjadi populer saat ini seperti ketika pertama kali diluncurkan Web ke dalam Main stream .
orang - orang biasanya tertarik pada respon instan, bertemu orang baru dari seluruh dunia, dan bercakap-cakap dengan individu yang berpikiran sama adalah apa yang mendorong popularitas mereka. Tetapi sebelum Anda masuk ke dalam salah satunya , ada beberapa aturan yang Anda butuhkan untuk belajar.
Etika dalam Ruang chat umum sering disebut sebagai "Netiquette."

Semua chatroom berbeda beda dan hampir semua memiliki aturan dan pedoman sendiri. Sebelum Anda masuk ke dalamnya , pastikan untuk mencari ini di "Help" atau "FAQ" (Frequently Asked Questions) area situs. Jika Anda tidak mengikuti aturan-aturan ini, Anda memiliki resiko menganggu Chatters lain, kadang-kadang disebut "roomies." Anda juga risiko menjadi "booted/kicked" (dilempar keluar dari chatroom) atau bahkan dilarang dari kembali ke dalam room

Meskipun setiap chatroom berbeda - beda dan mungkin mempunyai aturan sendiri, seperti yang dibahas di atas, ada beberapa aturan dasar Netiquette yang berlaku untuk semua online chatroom.

  1. netiquette memperhatikan sopan santun . Perlakukan orang-orang dalam suatu chat seperti saat Anda benar-benar berbicara kepada mereka secara langsung . misalnya saat kita berbicara dengan orang yg lebih tua maka kita perlu berbicara dengan cara yang sama
  2. Untuk dapat chatting dengan baik , ada beberapa singkatan Anda perlu tahu. Sebagai contoh, singkatan yang sangat umum adalah "LOL" yang merupakan singkatan Laughing Out Loud. Anda ketik ketika Anda menemukan sesuatu yang lucu atau Anda menulis sesuatu yang dimaksudkan untuk menjadi lucu . hal ini sangat membantu karena orang lain tidak dapat mendengar nada suara anda atau pun melihat expresi muka anda
  3. Jika Anda harus meninggalkan chat untuk pergi mengambil minuman atau menjawab telepon, ketik "brb" (be right back / akan segera kembali) . Dengan cara itu, seseorang yang memiliki pertanyaan untuk Anda akan menunggu, sampai Anda kembali


sumber :rediff dan howtodothings
 
Copyright © 2010 All About Fun and Info | Design : Noyod.Com